Secrétaire de Direction H/F

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction dont les tâches seront de :

· Effectuer le classement de tous les documents émis ou reçus ;

· Enregistrer les courriers départ / arrivée et assurer leur diffusion dans le respect des procédures ;

· Réceptionner les communications téléphoniques et orienter les appelants (agents et usagers) ;

· Accueillir et filtrer les visites du supérieur hiérarchique ;

· Concevoir des fichiers nécessaires au suivi des activités de la direction ;

· Rédiger les courriers et documents de la Direction ;

· Tenir l’agenda de la hiérarchie ;

· Centraliser les besoins de la direction en matière de fournitures de bureaux et s’assurer de l’approvisionnement ;

· Transmettre les convocations de réunions aux personnes concernées ;

· Recueillir les besoins de l’usine en journaliers, les enregistrer et les soumettre à la hiérarchie pour validation ;

· Vérifier le pointage fait par les prestataires journaliers ;

· Vérifier les factures des prestataires et les transmettre à validation par la hiérarchie ;

· Etablir les factures des sous-produits pour paiement à la caisse ;

· Etablir le point des effectifs journaliers par rapport à la production ;

· Assurer le rangement et la propreté de son local et de celui de sa hiérarchie ;

· S’assurer du respect des méthodes de travail, des règles et procédures de qualité, hygiène, sécurité et environnement ;

· Mener toutes les actions visant à maîtriser l’impact des activités de l’entreprise sur la SST, l’environnement, la qualité et l’hygiène ;

· Appliquer les règles d’hygiène, de sécurité et d’environnement ainsi que toutes les mesures en vigueur de prévention des accidents sur le poste de travail ;

Effectuer toutes autres tâches confiées par la hiérarchie dans le cadre de ses activités.