Description De L'Emploi
Le ou la titulaire de ce poste sous la supervision de la Responsable Achats et Intendance a pour missions principales de planifier l'utilisation et l'affectation des véhicules selon les besoins des services et utilisateurs.
PRINCIPALES ACTIVITÉS DU POSTE
1. Gestion Opérationnelle et Logistique
- Planifier l'utilisation et l'affectation des véhicules selon les besoins des services et utilisateurs.
- Assurer la disponibilité et la mise à disposition des véhicules et équipements roulants.
- Gérer les opérations de livraison et de restitution des véhicules.
- Établir, communiquer et veiller au respect de la procédure de gestion du parc auto et d'utilisation des véhicules de service.
2. Maintenance et Conformité Technique
- Établir et suivre le plan de maintenance préventive et curative (révisions, réparations, contrôle technique).
- Coordonner et superviser les interventions techniques avec les ateliers ou prestataires externes.
- Garantir la conformité réglementaire (sécurité, environnement, contrôle technique) de l'ensemble du parc.
- Gérer les approvisionnements en carburant (cartes carburants).
- Gérer les sinistres (déclaration, suivi des réparations et des dossiers d'assurance).
3. Gestion Administrative
- Assurer la gestion administrative des véhicules : immatriculations, assurances, taxes et contraventions.
- Assurer et superviser le pool des chauffeurs.
COMPÉTENCES PERSONNELLES
- Bon sens de l’organisation et d’autonomie.
- Bonne technique de communication.
- Sens de l’initiative et de la curiosité.
- Avoir une excellente capacité d’analyse et synthèse.
- Une capacité à travailler sous pression et dans un environnement multiculturel.