Directeur.rice de l’Administration, des Finances et de la Logistique

Description du poste

Le ou la DAFL est membre de l'équipe de direction du Bureau National. Il ou elle travaille sous la supervision du Directeur Pays et est supervisé(e) techniquement par le Directeur Financier du Secrétariat de la Fondation à Genève.

Il ou elle est responsable des départements Administration, Logistique et Finances du Bureau National et joue un rôle clé dans la consolidation, la résilience et l’amélioration continue des activités financières et opérationnelles d’ICI Côte d’Ivoire.

Principales tâches et responsabilités

Objectifs stratégiques et de leadership

• Améliorer les stratégies financières, opérationnelles et d'approvisionnement du Bureau National en les alignant sur la stratégie globale d’ICI.
• Conseiller le Directeur Pays et l’équipe de direction sur les politiques financières et opérationnelles.
• Superviser et organiser le travail des équipes finances, logistique et administration.
• Définir les objectifs annuels des unités et assurer le suivi de la performance.
• Promouvoir une culture de haute performance, d’innovation et d’amélioration continue.
• Assurer la collaboration entre les départements pour garantir la conformité et la cohérence organisationnelle.

Gestion financière

• Garantir le bon fonctionnement du département financier et la conformité avec les politiques d’ICI et les lois locales.
• Superviser la gestion comptable, financière, et les déclarations fiscales et sociales.
• Gérer la trésorerie, les coûts et les processus de clôture financière.
• Coordonner la préparation du budget annuel et les prévisions financières.
• Produire et analyser les rapports financiers pour la direction et les bailleurs.
• Assurer le respect des contrôles internes et des exigences des bailleurs de fonds.

Gestion de la logistique et de l’administration

• Superviser les départements logistique et administratif.
• Gérer les achats, approvisionnements, stocks, équipements et flotte automobile.
• Garantir la conformité des opérations logistiques avec les politiques d’ICI.
• Assurer la gestion optimale des services administratifs et du bureau.
• Développer les outils et procédures pour renforcer la performance du bureau national.

Autres fonctions

• Entretenir les relations externes avec les banques, auditeurs, autorités et ONG partenaires.
• Superviser la création de tableaux de bord et d’indicateurs de performance.
• Effectuer toute autre tâche liée à la fonction.

Compétences requises

• Excellentes aptitudes en communication, écoute et leadership.
• Solides compétences en gestion d’équipe et pilotage stratégique.
• Maîtrise des systèmes comptables, budgétaires et des contrôles internes.
• Expérience avérée en gestion logistique et administrative.
• Forte capacité d’analyse, d’organisation et de planification.
• Capacité à gérer des environnements complexes, sous pression, avec intégrité et autonomie.
• Connaissance des logiciels comptables, idéalement du système financier SUN.
• Mobilité : disponibilité pour des déplacements en zones de projet et à l’étranger.

Postulation

Seuls les candidats autorisés à travailler en Côte d’Ivoire peuvent postuler.

Merci d’indiquer votre rémunération actuelle et vos attentes salariales dans le dossier.

En soumettant votre candidature, vous consentez au traitement de vos données à des fins de recrutement. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.